效益,也来自合同管理
2005/2/1 来源:现代工商 作者:仇晓敏


  合同管理的现状
  
  近几年来,越来越多的施工企业开始意识到合同管理的重要性,愈加重视合同签订以及合同履行的质量。一些比较大型的房地产企业和建筑企业,成立了专业的合同管理部门,加强对施工合同的研究和管理,合同管理开始逐步走向规范化和系统化。
  然而,我们看到,国内企业项目管理的水平与国外发达国家相比,如美国和日本,还存在较大的差距,尤其是在合同管理方面。合同管理作为项目管理的重要管理工具之一,在国内的项目管理中,并没有得到充分的挖掘。
  随着越来越多的外资企业开始涉足国内的建筑、设计、勘测、咨询和房地产业务,这意味着业已“僧多粥少”的建筑领域将面临更深层次的变革。项目管理作为建筑企业成败至关重要的一环,充分利用合同管理,实现项目管理的集约化就显得尤为重要。
  因此,对合同管理做进一步的检查和完善对我们的企业而言是很有必要的。
  
  合同管理的概述
  
  一般建设工程合同的签订需经过工程招投标、确定中标单位(有关招投标和评标内容不再展开)、合同起草、合同条款谈判直至最后签订合同等诸多阶段。一个大型的建设项目,有时又会涉及到几百个甚至上千个合同,合同与合同之间存在千丝万缕的关系,所以合同管理不仅是对一个合同的过程管理,而且更是一个系统管理工程。
  本文所说的合同管理即从企业的角度出发,含义界定为对建设工程合同的起草、签订、履行、担保、变更、终止、以及索赔等一系列工作过程的控制以及对项目合同系统管理的构建。
  建设工程合同是建设工程项目管理的核心,是进行工程项目活动的基础和纲领。它规定了项目参与各方的权利和义务,无论是业主和其他承包商都应按照合同规定进行项目活动。
  
  合同管理规划
  
  随着项目管理模式确定,项目承发包模式也基本确定,基本的项目承发包模式有平行承发包模式,施工总承包模式,施工总承包管理模式和CM承发包模式等。不同的承发包模式,构成了施工参与各方的组织关系,也影响着施工中需要的合同关系,进而,项目的总体合同结构也基本确定。
  项目专业合同签订通常需要考虑合同主体关系和合同类型。合同主体关系有二方合同、三方合同或四方合同;合同类型一般按经济分有总价固定、单价固定、可调单价、成本加酬金等,合同经济类型的确定直接影响着最终的结算价款,影响着合同经济效益,所以在签订合同时这是最为重要的一环。
  合同各方的权利和义务是合同内容的主要组成部分,它确定了合同各方在项目开展中的权利范围和责任界限,它提供了项目顺利进展的保障。
  
  合同起草的要点
  
  合同起草,看似简单,实际上已经为合同的订立起到了引导作用。因此,有经验的招标单位会在编制招标文件起草合同时,在合同中增加“霸王式”专用条款作为招标文件的一部分而强加于投标单位。
  然而,在实际的工作中,很多国内企业并未意识到合同起草的重要性,尤其是在投标的过程中,对招标文件中对商务标和技术标的要求研究得很透,投入了大量的人力、物力,在最短的时间内完成了标书的编制,而忽视了对招标文件中合同的条款的研究,结果,在中标后却陷入了进退两难的困境。
  另外,对合同条款的理解也需要对项目管理模式和项目管理文化的了解。
  
  合同签订管理
  
  一个合同签订形式的确定,是合同经济条款的约定,以及合同质量条款的约定。
  由于建筑施工的特殊性,合同履行周期较长,通常一个总包合同需要1-2年,因此合同各方在合同签订时需要充分考虑各种不确定的因素,尽可能的估计风险,做好风险防范措施和风险转移措施。
  根据项目的承发包模式确定了合同结构,合同结构决定了合同形式。上海较多采用的管理模式为施工总承包模式,合同结构图示如下:
  说明:项目业主协调施工总承包方和设计进度的关系;
  施工进度由总承包方协调管......点击查阅全文......↓