数字图书馆管理的新理念
2004/11/1 来源:中国信息导报 作者:东 方


  信息化环境的形成和数字化技术在图书馆的应用,促使图书馆的管理理念发生了深刻的变化。主要体现在以下几方面。
  
  一、集成管理理念
  
  集成管理理念是一种全新的管理理念与方法。所谓集成是指某一系统或某一系统的核心把若干部分、要素联结在一起,使之成为一个统一整体的过程。从管理的角度来说,集成是一种创造性的融合过程,只有当构成一系统的要素经过主动的优化、选择搭配,相互之间以最合理的结构形式结合在一起,形成一个由适宜要素组成的、优势互补的有机体。其本质是一种竞争性的互补关系,即各种要素通过竞争部冲突,不断寻找、选择自身的最优功能点,在此基础上进行互补匹配。集成管理可以理解为构造系统的一种理念,同时也是解决系统复杂问题、提高系统整体功能的重要方法,是一种能对发展变化做出快速响应的新型管理方式。而数字图书馆集成管理,实质上就是将集成思想创造性地用于数字图书馆管理实践的过程,其核心就是强调运用集成的思想和观念指导数字图书馆的管理实践,实现信息技术、信息资源、信息规范、人力资源等各种资源要素的全方位优化,促进各项要素、功能和优势之间的互补与匹配,从而最终促进整个管理活动的效果和效率的提高。数字图书馆集成管理应达到以下主要目标
  1.运作的统一与合作。其一,图书馆内部虽有复杂的分工,但就目标管理体系而言它们应该是一致的、协调的;其二,用户界面是统一的。不管软、硬件平台如何变动,用户均可毫无阻碍地通过统一的界面检索到所需信息;其三,数据库建设的合作和统一。数字图书馆在各种信息数据库建设中,除遵循优胜劣汰的市场规律外,还需要讲求统一、合作。标准的统一和目标的统一是合作的前提。“统一”可以预防重复和浪费,可以避免图书馆“自动化孤岛”的形成;而“合作”则能换来信息生产力和更高目标的工作效率,进而获取总体效益的提高。
  2.创建开放而富有弹性的网络结构。在互联网迅猛发展的环境下,我国不少图书馆竞相发展自己的网络系统,形成了一个个自己的计算机应用系统。由于互不沟通、重复组网、重复建库现象严重,大量冗余的信息重复存储在各馆的系统内,又因为数据格式、标准体系等的不同,以及信息服务能力的差异,形成了一个个“自动化孤岛”,难以实现各馆系统资源共享。在当今网络环境下,图书馆的业务活动社会化是必然趋势,这就要求图书馆全员协作,形成一个不断更新、自我完善的良性循环机制。要创建一种交互式、立体型网络结构,成员分馆共同在网络中心建立并享有一个或多个数据库,使信息不但可以顺利地自上而下、自下而上地纵向传递,还可以进行馆与馆之间的横向传递。成员馆可以定期向中心馆提供自己的馆藏信息,联机查询自己所需的各种信息,实现图书馆网络联机编目、联机检索等目标,实现馆际合作,大大方便了用户。与此同时,自动化网络系统避免了各图书馆重复建库与数据库积压的状况,大大增强了图书馆对人、外部环境的适应性。
  3.形成柔性化的发展战略。计划经济时代的图书馆发展战略往往表现出较强的刚性。这种刚性战略已不能适应当前形势的要求。采取集成管理,增强发展战略的弹性即战略柔性化,可以满足不同集成对象的要求,达到相互协调、协同并进、整体优化的目的。所以说战略的柔性化是启动数字图书馆集成管理的必要条件。数字图书馆的战略及标准规范管理、知识管理、人力资源管理、......点击查阅全文......↓