民营企业应加强应收账款管理
2004/8/1 来源:当代经济 作者:金翠珍 郑书龙


   随着市场经济的逐步完善和市场竞争日益激烈,不少民营企业为了争夺市场份额,或迫于形势而较多地采用赊销方式推销产品或劳务,致使企业资金较多地占用在应收账款上,大量的应收账款给企业的发展带来了严重的负面影响,妨碍资金周转,影响正常生产经营,使企业丧失抢占一些新项目的投资机会,增加了额外的管理成本,有些企业由于缺乏有效的应收账款管理措施,不少应收账款形成坏账,难以收回,给企业造成重大损失,甚至有个别企业因上当受骗造成巨额亏损而破产,教训深刻惨重。
  造成民营企业大量应收账款的原因:一是民营企业的发展一般都有一些区域集聚性,这种行业集聚形式容易形成同行竞争,相互压价、争夺市场份额,为了与同行争夺销售客户和推销更多的产品,许多企业不得不采取赊销方式或增加赊销数量,从而使应收账款数额大量增加;二是有一些企业为了避免或减少与同行的恶性竞争,主动开辟新市场,但对新经销商或客户的选择不够慎重,造成货款回笼困难;三是由于对市场销售量、适销花色品种、原材料的供应及价格波动变化、能源供应形势、劳动力供应等的预测失误,或迫于形势盲目大量生产所造成的产销不平衡,过高的产量市场一时难以消化,有些虽然货是发到经销商处了,货款却一时难以回笼;四是有的生产厂给各地的经销商下达积压产品的推销任务,作为补偿肯定在价格和货款回笼方面给予照顾,也就相应增加了应收账款的余额;五是由于商家资金困难失信致使应收账款增加;六是有一些不法商人以此设置圈套,致使一些厂商被对方开头的数次小额交易中如数按期兑付货款所蒙蔽,当与其签下大笔合同和发出大批量商品后,就再也找不到他们的影子了。
  针对这些发生应收账款增加和坏账产生可能性增大的因素,民营企业应从加强管理入手,规范市场竞争行为,坚持诚信为本,做好市场调研,以销定产,同时练好内功,建立和健全经销商和应收账款台账、做好账龄分析、落实催收责任制,建立和健全坏账清理制度和坏账损失责任追究制度,把坏账损失数额降到最低。
  一、要努力做好市场调查研究,摸清市场供求信息,分析需求发展方向,做到有的放矢,有针对性地组织生产适销对路的各种产品品种。
  二、合理地计划、组织生产,包括生产线的安排,员工的招收,原材料的采购,辅助材料的订购,能源供应形势的预测和备用设施的准备都要根据市场供求事先制订详尽计划,并根据变化及时调整计划和组织计划的实施,并尽可能多做定单生产,避免判断错误造成产品积压。
  三、做好客户调查,选择资金实力较强,经营经验丰富,诚信度高的客户做自己的产品经销商,对客户的信用情况可以通过当地的工商、银行、财税或中介机构等方式进行调查,增强法制观念,规范各项手续和记录,不要轻易相信口头许诺,特别要注意不能上当受骗,因......点击查阅全文......↓