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经销商如何规避厂商交易风险?

2004-7-15  作者:刘雄孝

管好自己的进销存

  经销商厂商交易中的风险很大一部分来自库存量的庞大。所以说,管好自己的进销存,对经销商降低、避免厂商交易中的风险是大为有利的。

  经销商要想有效的管好自己的进销存,首先要从思想上转变观念,真正把进销存当成自己在经营管理中的头等重要大事来抓。一些经销商认为自己经验丰富,从事这个行业十多年了,对这个行业太了解了,对于自己的进销存状况,自己“内心”心中有数;另一部分经销商认为自己现在事业很小,就一个小小的门面,根本不必在意进销存,如果需要进货,只要眼睛扫一下店内的货物就一清二楚了,“态度决定一切”,这样的心态使得经销商遭遇厂商交易风险大大增加。

  其次,每天记录进销存报表,并形成一种制度化。其中,每天各种产品的销量、进货量、库存量、甚至销售出去的产品的售价、总销售额都要记录在册,并在每周、月末进行一次统计,从中既可发现哪些产品畅销,哪些产品滞销,还可预测整个市场发展趋势,对自己的库存也是非常清楚。“好记性不如烂笔头”,一旦经销商将自己的进销存纳入制度化、程序化管理,则能很好的规避交易风险,不会让滞销产品积压在自己库房中。

  再次,给自己设定一个安全库存数,并且坚持执行下去。经销商的库存量不能太大,如果爆仓,则意味着资金、库房的占用,意味着一旦调价或市场滑坡,损失会非常巨大;同时,库存量不能太小,断货就会损失销量和利润,失去的销售额是永远也回不来了的。当然,在安全库存数的设定上,经销商应该综合考虑自己的进货周期和正常流速。一般来说,安全库存=进货周期×正常流速×1.5倍。比如,某经销商一个月销售彩电200台,则每月的库存数应为200×1.5=300台。当然,在市场旺季来临时,库存量应该加大的。比如,在空调旺季来临前,根据空调市场特征,这时经销商的安全库存量应该为正常年份全年销量的30—50%,否则赶不上旺销时机,等于是白白放跑了利润。

  做好自己的财务帐

  在市场中,财务的重要性不言而喻。如果经销商做不好自己的财务帐,永远只有赔本的份;问题是,太多的经销商都做不好自己的财务帐。辛辛苦苦工作一年,年终一算帐,发现自己还倒贴了几十万,这样的例子并不罕见。做好财务帐成为经销商规避厂商交易风险的重要屏障。

  那么,经销商该如何做好自己的财务帐呢?

  首先,最好的办法当然是找个财务高手来,这样自己的财务帐肯定没什么问题了。但是,大部分经销商实力并不是很大,一般都是自己人管帐,即使请人管帐,也非高手。这就要求经销商一方面努力培养财务尽快熟悉业务,做好自己的财务帐;另外一方面是经销商自己主动学习,通过学习,和向同行请教,把握住管帐的核心要素,从而做到对自己的财务帐自己清楚。

  其次,建立完善的、有效的财务帐管理制度。有些经销商实行“日清日结”,每天算一次小帐,每月做两次帐,到了每个季度,另外再做一次帐,年终还有一次帐,这样坚持下来,效果是出奇的佳,同时规避了大量的交易风险。

  再次,经销商在与厂家交易过程中,坚持以制度、协议为准,所有帐目都要有底根、凭证,比如,厂家承诺的认库补差政策,或者是厂家答应的支持促销活动经费、广告宣传经费以及卖场修缮费用等,这些财务上的事情,经销商一定要学会多“跑腿”,早解决,千万不能让这些“承诺”拖延成“空口承诺”。许多经销商以往习惯于接受厂家的“口头承诺”,“守株待兔”,希望厂家主动给钱,但那些都是无凭无据,厂家很多时候不会给,即使打官司,打到皇帝老儿那里也没办法收回。

  厂方人员出于自身利益往往要求客户大规模铺货,而置客户的货款安全于不顾,批发商自己要心中有数,那几个店可以赊销,那几个店只能现结。 

  最后,尽量少垫资,确保自己资金链的安全。一些厂家千方百计、挖空心思想让经销商提前打款进货,为此各个厂家提出极其诱人的政策。在这个时候,经销商尤其需要谨慎小心,除非你对厂方的信誉完全了解,否则最好少垫钱作市场推广和做促销。当然,如果经销商认为那是自己为打市场做的投入,厂方不给补也没关系,经销商当然可以提前垫资。在生意场合,流行的是“谁有钱谁就是大爷”,把自己钱捏到别人手里就是被动。如厂方一定要求提前打款进货,这时经销商一定要与厂家签定严格的、毫无漏洞的、具备法律效应的协议。

  制度重于一切,以契约为准

  随着中国市场经济的日益发展,市场秩序也日益完善。制度的重要性开始凸显。经销商要想有效规避厂商交易中的风险,同样需要将制度放在最重要的位置上,一切以契约为准。

  经销商与厂方签定的经销协议必须明确以下内容:

  1.厂家承诺给予经销商的经销区域、时限,供应产品的清单、价格、货款支付方式等;

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