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人员沟通技巧

2004-5-28  作者:唐晓辉

 

  在商业活动中,最棘手的工作就是“管人”,而“人”却又是商业活动的主体。离了“人”一切均为未然。“人管人”使不少企业盈利,也使不少单位倒闭。怎样才能管理好人呢?这里有一个很重要的课题--沟通

对员工状况的分析

  大多数人忽略了:不同职位的人需要用不同的沟通方式。你的上司预期你向他报告,你的同事希望你能与他们分享,而你的部属需要你的指示。每个单位都有一些不常沟通,但具有提供极佳意见内容能力的男女员工,大致起来有三种类型。

  (一)首先仔细想一想,哪些员工看起来很孤傲?对了!那些出身于专科或专业环境的员工,他们因为出身于那种环境,“能力决定报酬”的观念植于他们心中;因此这些“运用智能”的成就者时常埋首苦干于知道的事情,而开口讲话时也只是讲几句简单的话,因为他们过去被鼓励的就只是忠于工作而已。

  这类人通常从来未曾学习过人际关系的技巧。人际关系的技巧可以作为沟通数量的代表,也可以用来做的晋阶--管理层级--的垫脚石,以及促进领导效能的基础。

  通常,这类人对工作本身的忠诚,较诸对组织的忠诚还要强烈;因为他们关心的只是“工作完成否?”。举例说,电子资讯处理专家总是与公司以外的其它电子计算机专家保持密切关系,但对于公司的销售情形却很少关心;研究中心的科学家、会计师、工程师和许多其他这类的专家也都只关心他们的专业以及和他们的同业保持关系,而很少关心公司的营业状况。因此,理所当然地,他们被你雇用到的只是能力,而此种情形可能使他们在组织内的任何层级上,均与其他工作人员保持了一段陌生的距离。

  (二)另外有一类常使你忽略的人,他们所以无法贡献他们更多的心力,是因为他们是“热心但沉默的一群”;这一类型的人,我们有一个名称可以形容他们,就是--“大智若愚”。

  (三)有些人所以没有做更多的贡献,仅仅是他们视多言如蛇蝎,他们认为只有言简意赅才有价值,而认为其它多出的一语一言都是浪费时间,浪费生命。结果他们不愿表达任何“显然费时”的意见,但这些意见可能在讨论会中极富价值。

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