出展管理呼唤行业自律
2004/1/1 来源:世界机电经贸信息 作者:卢燕明


  俗话说,展览会是经济发展的晴雨表、市场走势的指示器、促进交流的桥梁。近年来,我国对外贸易飞速发展,企业出国参展积极性越来越高,每年出国参展的数量都以很快的速度在增长。请您简要介绍一下我国出展业的发展现状?
  我国出国展览在促进外贸出口和帮助企业实施“走出去”发展战略方面发挥了重要的作用,近年来,出展规模不断扩大,展出质量和水平都有较大幅度提高。通过出国参展,我国企业从以前“不出去”到现在“走出去”,由小范围到大范围,由只去发达国家到现在去广大发展中国家,市场开拓力度加大,这都是我们的进步。但与发达国家相比,我们在参展展品质量、档次、展示水平和组织服务水平等方面仍有较大差距,这也是由我国企业整体经济实力和服务业发展水平决定的。
  追朔历史,改革开放以前,我国出国展览主要是为了宣传新中国经济建设成就,增进我国与世界各国人民之间的友谊和了解,促进双边经贸关系的建立和发展,以“成就展”为主;改革开放后,越来越多的企业通过出国参展走出国门,开拓国际市场,扩大外贸出口和进行招商引资,“贸易展”逐渐取代“成就展”成为出国展览的主体。
  应该说出展水平是一个国家企业综合实力的体现。目前在国内,通过组展单位集体参展的企业大多是中小企业,他们出国参展的主要目的是签订贸易成交合同,更多注重为产品找销路,容易忽视对企业形象和新产品、新技术的宣传。国际专业贸易展览会常常是行业顶级世界盛会,展示的产品能反映一个行业的最新发展动态、趋势和最新技术水平,世界知名企业一般斥巨资对参展展位进行高档精装。其参展目的是树立企业的品牌形象、推介新产品新技术、结交新老客户、调查了解市场对新产品的反映和需求情况等等,贸易成交只是参展的一个次要目的,有的大公司甚至在展览会期间只接待客户,不具体签订贸易合同。
  根据我国现行的出展管理体制,什么样的企业或机构可以组团出国参展?现在全国有多少单位拥有组团出国参展权?在机电领域哪些是实力较强的单位?
  根据现行出展管理办法,组织企业出国参加和举办经济贸易展览会的单位须经商务部审核获得出国(境)组展资格。目前,具有出国办展资格的单位约有200多家,主要是贸促会系统、原外经贸系统及所属各进出口商会,中央和地方综合性贸易公司和外贸服务公司。这些单位组织企业出国参展的项目计划,须经中国贸促会批准。近年来,出展数量和规模增加很快,经中国贸促会批准,每年出国办展项目有1000多个,实际实施的有600多项,实施率约为60%。2002年,经中国贸促会批准,共有95家组展单位赴50个国家出国办展,实施计划项目总数591个,摊位总数16739个,展览团总人数30897人次。这些活动都是商业化运作,市场机制已经成为我国出展工作运行的基本形式,出展国家分布主要以传统的外贸出口国家为主,欧美地区占40%,其中德国的展会比较多。2002年我国展览摊位总数超过300个的出展目的国共12个,详见图1。去发展中国家办展是根据市场发展战略,以开拓拉美、非洲等新兴市场为主,一般由国家财政支持,企业自愿参加。
  在机电领域的组展单位很多,既有综合性组展单位如中国国际展览中心集团,也有行业性组展单位如中国机电产品进出口商会,贸促会的机械行业分会、电子信息行业分会等等。
  越来越多的企业走出去,特别是江浙一带的小五金、小机电企业,出国参展对他们来说是一个重要的开拓国际市场和进行市场营销的途径。我想提醒的是,出国组展涉及到出国人员的签证手续、展品报关运输手续等诸多环节,国外很多国家对参展活动都有严格、明确的规定,有很多是与我国国内不一样的。所以企业到国外参展,还是应该选择经商务部批准具有出国办展资格的正规组展单位,他们具有出国办展的专业知识和技能,若参展企业利益受到损害,还可以回到国内后向展览审批管理部门进行投诉。我们曾经遇到过一些情况:有些企业出展展位费交了,但到了国外却没有展位,在展会附近的宾馆里租个展位,也算参展,效果很差。出国参展费用很高,比如去欧洲,一个展位去一个人约需5、6万元,如果被骗,企业损失还是很大的。另外,出国参展还涉及人......点击查阅全文......↓