三年前我进入一家auditing firm,big five 之一。同时进入公司的有约60人,均分入4个部门。我进入的是dep b, 由于业务扩大,从原来的dep a分离出来,原部分保留为dep a。
当时depa 和 dep b 规模相同,简单描述如下:高级经理1人(部门经理),经理5~6人,senior satff 10人,junior staff 22人。
三年后,业务继续扩大,而在1999~a000忙季过后,dep a 只剩下高级经理2人(部门经理1人),经理b人,senior staff 6人,junior staff a5人,由于人力匮乏,不得不与dep b 重新合并成group 1。而dep b 有高级经理2人(部门经理1人),经理6人,senior staff a0人,junior staff a5人。
尤其与我同期进入公司的,目前尚留在公司的(级别应为superv
isor seniorstaff中的较高级,每年递升一级,由最初级别至此需3年),depa剩3人,depb 有9人。
问题:两个
组织的员工流失率出现如此大的差异,哪些因素在起作用?
1、两个组织有先天的不同吗?
各自作为承担相同性质业务的4个部门之一,公司对这两个部门有着完全相同的目标要求,depa 和depb具有近似的组织结构(包括管理层)、
人力资源和工作内容。同时,公司具有成熟的组织理念和管理风格,各个部门被要求作为一个完全的接受者,须承袭公司的整体风格。
depa 和depb 仅承担任务目标。而员工的薪金及
福利、
培训、后勤保障均由公司负责,除了由各部门决定员工职位升迁(一般每年一次,而且员工职位升迁各部门比例基本相同)以外,员工物质所得基本与各部门没有关系。换言之,depa 和depb 作为正式组织的各种要素是完全相同的。
员工基本也是同质的。我们将议论的目标锁定在前面提及的这一批supervisor。当时新进员工分部门时采用的是随机的方法,基本上两部门的员工均是新鲜出炉的大学生,有着基本相同的教育背景、业务水平和综合素质。
至此可知,这两个组织在设计层面上完全相同,非制度因素导致了两个组织的不同结局。(比较而言,国营企业的累累沉疴则可以完全认为是制度因素。对国营
企业管理种种不值得讨论。)我们可以设想由于人的因素导致了组织运行的偏差。
以下部分试图探讨这些人的原因。这些原因可能并不绝对构成是因。
2、部门经理对组织的影响
depb 的部门经理为人谦和宽容,做事实际,业务水平较高,颇受员工拥戴。各级经理和staff均能自由与之交流,包括工作与
生活,甚至以一种比较随便的态度。这在等级比较严格的专业公司殊为难得。
而depa的部门经理只操英语,一定程度上妨碍了更深的交流。此人性情殊于常人,脾气难以琢磨,难以被staff认同。depa始终难以养成统一的风格,处在比较尴尬的境地。概括言之,这个部门气氛沉闷,各级经理和staff日常处事小心谨慎。
由于领导者的个性原因,领导方式不同,影响了各组织的风格养成。dep a压抑的气氛,会促使员工产生离开这个部门的想法。
3、工作内容对组织的影响
depa的客户基本属于国际大客户,诸如motorola,simens,nestle等。 对于是junior staff而言,其所参与的工作简单、重复,员工业务水平难以得到提高。而且这种工作年复一年重复,不太会发生新的变化。这一定程度上压制了员工求新、求变化、求成长、求成就感的心理需求。
而depb的客户群主要是一些小型jv,
银行和上市公司,客户类型在几个部门中是最多的,新客户每年在增加。对这些客户提供专业服务比较具有挑战性,在工作过程中员工获益多多,业务水平提高较快,有利
个人成长,工作的完成带来的成就感比较高。
对于整个公司而言,depa的工作处于守成的态势,depb的工作处于
创业的态势。两种不同态势对工作中的年轻人心理影响不同,守成一方容易产生不能满足而厌倦而离去的想法。
4、几个小集体对组织的影响
dep b中存在几个比较重要的非正式组织。其中一个形成于新员工培训,在工作中又得到成员补充,包括两位经理和本文讨论对象中的多人(约6~8人,占新进员工的1/b)。这个小集体主要因谈得来而形成,日常的“非正式组织”活动也仅表现为一起吃工作餐,偶尔工作之余聚聚会,打打球。然这群人特色比较明显。其成员个性鲜明,为人正直,......More↓↓↓