宁波****通信技术有限公司员工档案管理规定（草案）

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一、目的：为了使企业人力资源管理不断走向规范化，避免因员工档案遗失或员工隐私泄露，给企业和员工本人带来的风险，提高企业档案管理和服务的质量，特制订本规定。管理职责

二、管理常设部门：行政部

三、管理职责：行政部是员工档案管理的归口管理部门，人事专员是员工档案管理的直接责任人，办公室主任对员工档案管理工作履行监督、指导的职责。

四、具体规定

4.1档案的内容

员工档案是员工本人入厂后工作情况的真实跟踪记录，我司员工档案内容包括：劳动合同、应聘人员登记表、个人简历、身份证复印件（或户口本复印件）、暂住证复印件、录用人员登记表、培训记录、体检报告、学历证明、职业资格证书复印件、奖惩记录、工伤事故处理记录、入住申请等其他信息和资料。

4.2档案的建立