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情与理:职场管理的一个盲点

2006-5-22  作者:陈荣平

  2006年4月7日晚,EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西,到门口才发现自己没带钥匙。此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后者未果。于是在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。陆在发送这封邮件的时候,同时传给了公司几位高管。两天后,瑞贝卡给陆回复了一封同样措辞犀利的邮件,还将回信传给了EMC四个地区分公司。不久,这封火爆邮件被转发至全国数千外企。而瑞贝卡此举最终为她在网络上赢得了“史上最牛女秘书”的称号。

  面对“女秘书PK跨国公司老板”事件,全国上下闹得纷纷扬扬。许多管理人对此事进行解释和评说:资深的外企人士从自己的切身体会给女秘书指点迷津,怎样做才是最佳的选择?也有人认为,是“老外和中国员工的文化障碍”,从公司社会管理的角度,把问题无限量上纲上线。更有民营企业主对此大肆渲染,认为这就是开拓型人才,是企业扩张时期需要的“人才”,信誓旦旦要聘请女秘书当自己旗下的商学院院长。所有这些观点,其实,都是对“管理职场的情理关系”存在的认识误区,是对一个极其简单的职场管理问题复杂化了。我认为,这个事件的根本原因是跨国公司、女秘书二者都没有把握好职场管理的情与理,双方都负有不可推卸的责任。如果从责任来说,跨国公司老板缺乏应有的情理交融管理,应该承担主要责任。

  原因很简单,假如这位跨国公司老板在平时的职场管理过程中,有意识注意情与理的双重标准,那么就不可能出现这种尴尬的事情。譬如,有意识塑造秘书这样一种习惯,离开公司时候需要向自己所服务的经理打个招呼。可能会有人说,这样的要求已经超出了职场的规矩了!问题就在此!职场关系绝不仅仅是“理”的关系,还有“情”的关系。试想想,如果说离开公司之前需要向服务的经理人打个招呼,超出了职场规矩的尺度,是“违法”。那么,这种超出规矩的尺度和“违法”事件,同样会在秘书身上发生,当作何解释呢?如上班时间偶尔接个私人电话、有个什么意外事件来不及请假、迟到等等,所有这些都是职场规矩、管理规章制度、管理流程所不允许的。从道理上讲,任何员工发生这种事情都是没有道理的。但是,作为人之常情,它是可以理解的。

  如果从情与理的角度审视,两位当事人都有悖情理!先看女秘书:老板因为一时大意没有带钥匙,拿不到重要的文件,情急之下责备秘书——这是任何组织的任何一个领导都有可能出现的事情。除非你不想当一个优秀的秘书,如果把自己定位为职场的秘书,就要有这样的思想准备,要能够接受和容纳——这是情的角度看。当然,在理的角度,你可以帮助你的老板,把这些琐碎的事情逐步理顺、逐步规范化,通过长时间艰苦细致的文化培育工作,塑造出双方认同、互相默契的行事规矩。但是,绝对不可以因此而对老板“咄咄逼人”。要知道,帮助老板塑造规矩,本身就是秘书的分内之事!如果动辄“咄咄逼人”那就要不得了,就是信誓旦旦要慧眼识英才的民营企业老板,也有一天会受不了的。其实,大家同在职场,目的无非是施展自己的才干,谋求自己想要的东西而已。何必这么“刚烈”呢?别的不说,至少是从个人的修养不到家吧?

  再看看老板。记得,曾经给毛泽东当过18个月秘书的中共元老李锐曾经说过,在他准备赴任当毛秘书的时候,毛的前秘书田家英对他说,毛是会治理天下而不会治理身边人的人。这点,我不能简单断言是优良品性还是个人缺陷,但是,许许多多的领导人其实都存在这个问题。到目前为止,我没有见到神经心理学家、组织行为研究者或者领导科学研究者,对此有什么科学的解释,也不能说这种“个人缺陷”就是一种客观存在,或者说“个人缺陷”与“他治理天下的成功”,存在着某种恒定的反比关系。但是,领导人“个人缺陷”的事实,确实见得不少,比比皆是。对于这种事情,很难深究其原因。也不可能“说改就可以改掉”。冰冻三尺非一日之寒,长期形成的一种性格特征,不是三下两下就可以改掉。况且,有些性格特征本身就很难说“是好是坏”。因为,有些看起来“不良”的性格特征,它与许多优良的品质是结合在一起的。我们完全可以这样设想:本案例中的当事人老板,可能是很敬业、有宏图大略的老板,由于过度专注于业务发展的重大思路、资源或者能力,而忽略了这些琐细的事情。在他看来,自己把所有的时间精力都用在公司的发展大业上,碰上一些不顺心的事情向“私人秘书”发火,也是情理能容的事情等等。当然,我不认识陆纯初,这些分析仅仅是一种假设。我想说的是,一个领导人性格、人格乃至其它不是直接威胁到他率领公司做大做强的细节问题,带有不可避免的一面,值得我们手下人体谅、原谅。

  当然,从员工、从旁人的角度可以体谅和原谅,但是,从老板角度看,他本人应该不断修身养性,不断使自己完美。从老板的职场情理关系角度看,其实就是一个简单的情理关系问题。至少,老板可以在平时就应该把这样的问题解决好,不用等矛盾冲突和激化。因为,一旦冲突和激化就不是“情”问题了,是“理......More↓↓↓

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