怎样写一封得体的离职信
2005/3/23 来源:文汇报 作者:露西

辞职信非但不能信手拈来,反倒是最难把握的一种体裁。办公室沟通本来就问题百出,而噩梦中的噩梦当属告别函了。

上周我就遇到了一个例子。写邮件的人是一家美国大公司的首席技术官。邮件的标题栏写的是:“继续向前。”邮件正文大致如下:“各位好,今天是我在某某某公司工作的最后一天。祝好。某某某上。”多可惜!我想。这本来是他最风光的时候。他最后一次得到了所有人的注意,而且次日也不用看大家的脸色了。这种时候,还不畅快淋漓地说出自己的想法?

为了改进告别函的写法,我从internalmemos.com网站上打印了50份辞职信的范例,研究总结出告别函的九个误区。

不要过分赞美你将离开的团队。“我想借此机会感谢各位的恒心和执著。我们这个团队是天才的团队,创意无限,都把为客户服务当成了共同的价值和热诚。我为曾在这样的团队工作过而感到为豪。”这种赞美留下四分之一就行了。

对如何解释你离职的原因要小心。须知,很多人都在怀疑你是不是被炒了鱿鱼。“和夫人和同事商谈许久后,我决定去寻找新的机遇,或许也会花些时间去做点自己的音乐。”写这信的仁兄肯定是被炒鱿鱼的。一位从雅虎辞职的妇女是这样写的:“一天早晨醒来,我突然不想去上班了。”这位妇女不一定是被炒鱿鱼的,不过她的解释有些奇怪。如果人人都是不想上班就辞职,那么早晨上班的地铁立刻会空无一人。

要是被炒了,千万不要否认。越否认就越让人觉得你是被人炒了。“我不是被炒的,不是谁命令我离职的。工作14年后,我觉得该休息一阵了。我准备把我在亚马逊(Amazon.com)上买下的书全看完,把我家的房子收拾收拾好,该享受享受生活了。我想大家都需要了解这个真相。”这很有可能是真相,但也难保大家不怀疑这家伙言不由衷。

绝对不要自作聪明给人建议,作为临别礼物。“伙计们,我想告诉大家的是:如果你不提出来,别人是不会赐给你的。如果你想从生活中得到什么,你就得提出来。我就是这样才混到今天这个地步。”写这告别函的是我的一位老同事。我要给他这告别函颁发一枚“愚笨”金质奖章。

千万避免引用名人名言。“这是最好的时代,也是最糟糕的时代。”事实上,在任何情况下离职信都要避免使用这些名人名言才是。

不要借离职之机吹嘘自己的成就,除非你能吹得天衣无缝,让别人看不出来。“作为回顾,我想总结一下过去12个月来我的一些成就。”一位辞职的首席信息官写道。他接着把自己的成就分六大类,一一列举。

永远不要在离职时说雇主的坏话。过河拆桥可不是聪明人所为,另外,未来的雇主也会担心你会惹麻烦。“我祝愿管理层继续成功,继续实现它的......点击查阅全文......↓