专家详解特殊员工的管理及风险防控
2016/7/19 

    核心提示:完善企业规章制度,人性化管理三期女工 ,制定个性化制度,管理职位特殊员工 ,

    特殊员工作为特殊的群体受到法律的特别保护,作为企业的HR,想要管理好这些特殊员工就需要掌握一些特殊的知识,采用一些特殊的管理办法。为此,2016年7月13日,英才网联旗下建筑英才网特邀北京市亿嘉律师事务所闫炳方律师,主讲“特殊类型的员工关系管理”主题沙龙活动,旨在帮助企业做好特殊员工的风险防范工作。

    完善企业规章制度,人性化管理三期女工

    众所周知,女职工在孕期、产期、哺乳期内受法律的特别保护,并且据法律规定,三期加起来大概有22个月左右,那么这是否代表女职工一旦怀孕,企业就应当无条件地养员工二十二个月呢?

    闫律师表示,这种观点是不正确的,虽然怀孕女员工由于身体原因会不同于普通员工,比如说可能经常会出现迟到、早退等现象,而如果企业的规章制度中有员工一个月内迟到几次给予其警告处分、警告处分几次之后就予以辞退等条款的话,那么企业以此为由辞退怀孕女员工,这从法律上来说是可行的,并且很多单位都是利用这一条开除了孕期员工,之前某传媒公司连续开除“准妈妈”的案子赢得胜诉也证明了这一点。但她强调,虽然三期女员工可以合法辞退,但是出于人性的关怀,企业最好不要故意为难怀孕女员工,如果公司确实不想吸纳怀孕女员工,可以通过体检等方式规避怀孕女员工,也可以通过上保险的方式来转嫁风险。

    制定个性化制度,管理职位特殊员工

    人力资源人员、财务人员、销售人员以及工会主席这些职位相较于普通职位有其自身的特殊性,那么如何对该类人员进行有效管理呢?对此,闫律师强调了以下几点:

    首先,人力资源人员相较于普通员工,其更专业,并且有些公司行政与人力不分开,公章也归人力来管,这样就可能会出现监守自盗的现象,对此,闫律师建议企业要与其多签几份合同,实现分散管理,至于公章问题,企业最好建立一套有效的公章制度,比如规定其手中的公章与别的部门的公章结合使用才能生效等,这样就能合理约束其行为;

    其次,财务人员地位重要,身份特殊、处于微妙、敏感的地带,因此闫律师强调招聘时要严格准入、避免空降兵,工作中要淡化财务人员的特殊作用,防止被其抓住把柄,此外,还需建立保密制度,规范财务人员的职业行为,遇到问题时要充分利用协商机制,化解企业与财务人员的矛盾;

    再次,针对销售人员工作时间不好管理的问题企业应制定特殊的工时制,这样一方面可以避免支付其加班工资,另一方面又可以明确业绩考核标准,避免其利用职务便利做一些出卖公司利益的事情;

    最后,她特别讲解了工会主席这一特殊职位的管理,她指出,工会主席任期内不可随意对其进行调岗,如果要调岗必须要经过本级和上级委员会同意和全体工会代表大会半数以上通过。除此之外,在其任期内劳动合同期满后也不可以随意终止合同,如果违法解除劳动合同则需双倍赔偿。因此HR一定要注意对工会主席这一特别职位的管理,以免为企业带来不必要的损失。