企业如何搞好员工福利管理
2014/2/20  作者:董波浪

    核心提示:(一)企业福利政策的宣传 ,(二)福利申请的处理 ,(三)福利监控和调整 ,(四)福利沟通 ,

    随着受教育程度的普遍提升,越来越多人懂的为自己争取基本利益,而不是什么都由老板说了算,面对员工关心的福利问题,企业如何搞好员工的福利管理工作,好的福利待遇往往能为企业招揽更多的人才,做好员工福利管理分四大步骤。

    员工福利管理在现代企业管理中日益受到重视,一方面,由于政府法律的不断完善,要求企业必须做出具体的福利计划并对员工做出承诺,另一方面是人们认识到福利的激励功能越来越重要。如果企业缺乏福利的预算与管理,不仅会造成福利成本的上升,效率低下,而且会使福利投资不利于提高企业绩效。因此,企业必须认真搞好福利管理。福利管理的内容通常包括福利政策的宣传、福利的申请与处理、福利沟通以及在环境变化时对福利进行监控和修订等。

    (一)企业福利政策的宣传

    企业通常可使用《员工福利手册》,向员工介绍本企业福利的基本内容、享受福利待遇的条件和费用的承担。近年来,随着计算机的广泛使用,很多企业还在企业总的《员工福利手册》之外,为每个员工准备一本个人的福利手册,提醒员工个人在福利上所做的选择、享有的权利和分担费用的责任,便于个人查阅。还可以通过举办讲习班和员工个别谈话等方法,帮助员工做好福利安排和选择的细节

    (二)福利申请的处理

    一般情况下,员工会根据企业的福利制度和政策向企业提出享受福利的申请,而企业此时就需要对这些福利申请进行审查,看其申请是否合理;也就是说,需要审查本企业是否实施了某种相关的福利计划,该员工在该计划覆盖的范围之内,以及该员工应当享受什么样的福利待遇等。这项任务并不是一种技能水平要求较高的工作,但是它通常很费时间,并且对从事这项工作的人的人际沟通能力要求较高。这是因为在处理福利申请时,要对那些申请被拒绝的员工提供咨询并说明拒绝的理由。

    (三)福利监控和调整

    福利领域的情况变化很快,企业必须紧紧跟随企业内外环境的变化,对福利系统进行监控,及时做出调整。

    (1)有关福利的法律经常会发生变化,企业需要关注这些法律规定,检查自己是否适合某些法律法规的规定,一方面避免自己在不知不觉的情况下违反国家的法律法规;另一方面,企业还可以以法律法规为依据,寻求有利于自己的福利提供方式。

    (2)员工的需要和偏好也会随着员工队伍构成的不断变化以及员工自身职业生涯的发展阶段而不断发生变化,因此,员工福利需求的调查应该是一项持续不断的工作,不能一劳永逸。

    (3)与外部市场的直接薪酬状况变化相似,对其他企业的福利实践了解也是企业

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