授权管理制度多困惑
2010/1/18  作者:石才员

  YUANYUAN668发问

  刚来这家小公司,经理吩咐我设计一份授权管理制度。个人觉得这种制度的设计应先建立组织框架,然后分清部门职责。因为我是第一次听说这样的制度,不知该如何下手。还望各位老师指导,分享一下大家的心得,谢谢!

  无神堪培拉:

  1、你的思路很好。个人理解,这个所谓的授权管理制度,其实就是组织构架。只不过更加细分为每个部门,每个职位,最好做成流程图一般,标明每一个岗位的直接上下级。

  2、还要把比较重要的工作流程顺序也标注出来,例如“中层主管的晋升”“报销的流程”“优秀员工”“培训”等。

  3、建议你要大胆一点,不要只是接受工作,还应跟老板具体沟通一下。当然,不是去问经理“我该怎么做?”或是“我这样做对不对?”而是做出一个提纲后再去问“您看还需要增加哪方面的内容?”。你可以就先按照自己的思路,做个大致的框架出来,然后去询问经理意见。

  似此星辰:

  个人认为,这一授权管理制度主要是人事管理权限方面的规定,报销制度是不应该包括在内的(属于财务管理范畴),当然,如果是规模小一些的公司则另当别论。

  这个制度的主要内容应该包括:人事管理制度的制订/修订;组织架构的设置/调整;人力编制;招聘录用;试用期转正/合同续订;员工调动/晋升/降职/离职;员工培训;员工奖惩与考核;员工调薪等一系列涉及人事管理权限的内容。

  最好能以表格的形式列明,比如什么级别的员工录用,需要哪位领导审批。这样看起来一清二楚。无神堪培拉的建议很不错,你要先做一个草案出来,让经理去修改,这样也会增加自己对经理意图的了解。

  凡人GS:

  授权体系应该是多部门联动。首先要明确授权的原因和目的,原因是老板一个人分身乏术,但是一支笔的地位不可撼动,这才会授权;授权的目的是建立层级式管理,提高内部管理效率,优化内部管理流程。

  我所服务的公司授权体系主要有三大类:财务、商务、人力资源。每个系统各自进行授权体系的拟定,然后开专题会议进行评审,再报大老板批准。

  在制定授权体系时,我认为有以下几点需要注意: 1、在很多大公司会出现授权的重复性和随意性,所以务必要注明,不得再次授权; 2、授权必须具备时效性,以便及时调整; 3、授权必须明确岗位、层级和范畴,以维护管理秩序,严禁出现具体人名; 4、授权体系文件最好采用表单式,尽量简洁明了,不要出现大量文字,文字最容易产生歧义。

  高级绘图铅笔:

  我从不同的角度来看这件事。你刚到目前的公司,不知道为什么你的领导会把这个工作交给你来做。要知道建立一个适应并能够切实支持公司发展的授权体系,没有对公司历史和现状的了解,对公司目前业务的生命周期的了解,对公司目......点击查阅全文......↓