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让员工感觉是主人

2008-3-19 来源:中国人力资源开发网

    进入北京国航万丽酒店的大厅,感到安静而忙碌。客人们来来往往,酒店员工带着笑容,向客人轻声而热情地问候。

    酒店是典型的服务行业,崇尚“客人第一”、“客人是上帝”的道理,这家万豪集团管理的酒店却有着照顾员工的文化和价值观。万豪相信,没有满意的员工就没有满意的客人。只有酒店照顾好员工,员工才能照顾好客人。这是一个良性的循环。

    酒店有很多常客,很多员工可以叫出名字,我们也非常鼓励员工这样做:“某某先生,您又回来啦。”这样客人感到自己就像回到了家里。酒店要给员工家一样的感觉,他们才能把这种感觉带给客人。

    酒店让员工感觉是主人,是不是会给一线员工一定的授权

    会对员工授权,为客人提供一些个性化的服务。我们鼓励员工遇到问题时,根据自己的权限做出决定,比如根据客人的要求,给客人调整房间,这都是员工可以自主决定的。但当问题超越了员工的权限时,酒店要求员工向上级汇报,然后由这名员工跟进这一问题的解决、进展情况,这样,员工同样会觉得自己的想法受到了重视,自己的工作在整个酒店得到了支持。这也是酒店非常重视培养的氛围。

    相互支持,还不仅体现在工作中,在生活中我们也会这样做。前一阵,一个员工的母亲病了,我们的员工知道这一消息后,都主动捐款给她。

    如果员工和客人有冲突,如何处理?

    目前,在国航万丽还没有发生这样的直接的冲突,我们是商务型酒店,客人都很友好,员工也很注意自己的行为。在客人的房间里,会有意见调查,我们欢迎客人对酒店的方方面面做评价。当然,如果发生问题,员工解决不了的,会向主管汇报,这是有规定的。

    聆听一线的声音前面你提到酒店会把各种信息传达给员工,那么酒店怎样聆听员工的声音呢?

    之前也说了一点,酒店有员工满意度调查,因为是在网上做问卷,然后在网上匿名提交,所以员工可以畅所欲言,对个人成长团队、酒店领导、薪酬方方面面进行打分。每年11月的时候,调查结果就会出来,下发到各个部门,如果针对某一点员工的满意度低了,部门一定要跟进。在每个月的部门大会上,一个重要事情就是回顾员工满意度调查中出现的问题,它是不是解决了,解决的进展到了什么程度。酒店的管理层、各个部门每天还有晨会,让各种情况、信息及时沟通。此外,万豪集团还有开门政策,就是说经理的门总要开着,任何人都可以走进去聊一聊;还有边走边说政策,要求经理随时随地,走一走,看一看,和员工保持交流。

    酒店还有一项制度,就是每两个月一次的总经理座谈,部门的员工代表,带上周围人的意见,直接和总经理交谈,没有经理参加,而且每次代表也不同。交谈中提出的问题,大多数当场就可以解决,比如,有销售人员提出来,他们见客户时带的包各式各样,影响酒店形象,总经理当场就决定用统一的包。有的问题需要做一些调查,再提出解决办法,但调查后,酒店一定会把结果通报给员工。人力资源部门就负责跟进情况,先把问题落实到具体的部门,部门再限期解决。有一次,员工提出需要自行车棚,因为骑车上班,没有车棚,下雨时把电动车都淋湿了,还是挺心痛的。但这是不在预算之内的,需要业主同意才能改进。总经理就负责起这件事,一直跟业主联系,最后花了12万左右,终于把自行车棚盖起来了。

    这些交流和沟通,解决了很多关于员工切身利益的问题,最终是为了在员工和酒店之间建立起强大的纽带。另外,员工还有一条表达的通道,那就是投诉,投诉程序在员工区公开地贴了出来。一般是这样,员工有问题,先和部门经理沟通,如果解决不了,人力资源部门会帮忙,结果还不能令员工满意的话,就可以到总经理那里寻求帮助了。最后,员工可以和万豪总部直接联系投诉,电话号码也都公布在员工区。不过,在国航万丽,还没有遇到员工投诉到总部的事情发生。但公开、透明的制度,对所有管理者都是约束

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