成本费用的组成
一家门店的成本费用基本由以下十项费用组成:
1、人员
工资
2、房租
3、
设备费用
4、水电费用
5、库存商品费用
6、应收账款
7、
广告宣传
8、
促销费用
9、杂费
10、损耗
以上费用可以分为固定费用和可变费用,固定费用包括房租、设备费用等,其他都属于可变费用。有效控制成本费用,就需要从这些可变费用着手。
有效控制费用的措施
1.有效控制人员费用
在门店的成本核算中,人员费用一般所占的比率最高,往往会超过月营业额的6%。店长应该经常调查各部门人员的作业安排表,将人员灵活调度,从而产生最高的工作效率。
一般门店的店员分为正式员工和兼职员工,合理搭配正式员工和兼职员工的比例可以有效地节约人员费用。例如:某门店平日需开收银台5台,每班需收银员5人,而周末则需开收银台8台,并需要每个收银台安排1名装袋人员。此时这个装袋人员由于只是周末出勤,因此可以
招聘兼职人员。
2.节约原则
对于水电费用、杂费等,采用节约原则,例如减少不该有的照明,或者办公用品集中
采购等,来节约部分的杂费。而对于一些不需要经常使用的大宗设备,可以采用租赁的方式。还有一些在很多店面司空见惯的浪费行为,要求店长能够细心观察。例如,在夏天,一些店面的
空调开到十几度,不仅顾客进门会感到冷,还浪费电费,店员在这样的环境待久了,一旦进入室外炎热的场地,极易感冒,影响工作与健康,建议适合的温度要调到25度。还有些店面,夏天开着空调,大门洞开,一方面冷气向外涌,一方面外面的热气往里灌。建议店长多观察一下,可以将门口挂上透明的帘子,一方面可以阻挡室内外的空气对流,另一方面也方便顾客的出入。
3.科学计算库存商品
库存商品是占用资金最大的一块。合理的库存可以提高门店的盈利率,库存太少,将增加商品的采购费用,而库存太多,不仅占用大量的资金,而且会产生更多的仓储保管费用,甚至因为商品
销售不畅而造成大量的商品损耗。
店长可以利用“库存/销售比”计算公式来帮助预算出某种商品的合理库存。例如,如果你预算每月销售额为30000元,而你根据以前的经验获知“库存/销售比”为2,则你就可以知道你需要30000元乘以2共60000元的库存商品。
在营业过程中,每天的存货都会随着
厂商进货、门店销售、退货、报废、变价、门市间调拨等造成门店内存货的增加或减少。所以存货记账是必要的,只有正确且完整的记账及填写各种存货报表,才能管理好门店的所有存货。
4.广告及促销费用要精打细算
有些广告促销用品要反复利用,或者亲手制作,以节约费用。例如一些促销海报,可以采用亲手绘制的方法节约费用。有些精明的店长会通过
组织手绘海报大赛的活动来发现店员中的人才,并在以后安排重用。
在确定广告宣传计划时,要根据
媒体的读者定位、发行量等因素来精心......More↓↓↓