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上海安装SCM案例:颠覆传统弊端,倡导高效协同

2006-11-7  作者:明基逐鹿专家团 徐雷
上海安装的采购供应链信息化项目紧紧围绕用户要求进行设计,在采购方面,系统设计了申购功能,由各个分公司项目组成员(材料员)进行申购单的维护,维护完毕后,发布给采购中心,采购中心进行审核通过后,才可以建立采购订单。

    采购信息化:强化核心竞争力,行业领跑的助力器
   
    上海市安装工程有限公司(简称上海安装)成立于1958年,是上海建工集团的骨干企业之一,公司的主营业务是各类工业及民用建筑的全套机电设备安装,在安装行业有相当的影响力,尤其是近年来更是承担了上海市绝大部分标志性建筑的机电设备安装业务。公司现有员工3400人,注册资金8928万元,年营业额超过11亿元。
   
    上海安装的业务以项目为中心,以往的采购模式都是各个项目组单独采购,各项目组的材料员根据项目进度,指定要料计划,并且把要料计划传真给目标供货商,目标供货商按照需求的时间和数量以及规格进行送货。这样的采购模式在一定的程度上达到了快捷和方便,但同时弊端也是显而易见的:
    第一、 造成一定程度上采购成本的浪费,因为各个项目分别采购,不能达到数量上的优势,以得到更优惠的价格;
    第二、 不便于事后的追踪和责任的追究,如果因为供货商没有按照要求送货,可以推说传真没有收到,没有证据可查;
    第三、 容易出错,因为传真上的物料编码一般都是人工填写,材料的规格和名称不统一,容易造成同样一颗材料,但是因为习惯写法不同,造成供需双方理解不一致,从而可能影响工程进度。
    第四、 询价周期较长
   
    据统计,安装行业70%以上的成本是采购成本,如果能够在采购成本上降下来,对公司的整体竞争力以及提升利润方面的作用都是不言而喻的。
   
    上海安装高层领导正是因为看到了分项目采购模式的种种弊端,决定成立专门的采购中心,推行集中采购模式,由各个项目组的材料员把要料计划报给分公司,分公司整理汇总后,上报总公司,由总公司统一和各个供应商进行招标以及谈判,通过总公司集中采购,首先达到一个量的优势,从而减少直接的采购成本,另外因为只需要总公司采购中心和供应商进行采购沟通,间接的采购成本也得到了节约。
    伴随着采购方式的革新,同时需要变更的就是对供应商的管理以及招投标行为的管理。以往的招标方式是由总公司进行统一招标,并且一类材料会选择多家供应商,但是实际的采购过程中,项目材料员是依照自己的意愿进行供应商选择(在总公司提供的合格供应商列表内)。实行集中采购之后的招标行为本身没有改变,但是招标之后,因为实际的采购执行是采购中心进行,采购中心可以从多方面综合考量供应商的表现,结合价格高低、路程远近、生产能力等信息,确认一个订单的目标供应商,这样一方面可以促进供应商之间的良性竞争,另一方面,也能达到节省采购成本的目的。
   
    新的采购中心、集中管理众多供应商、采用新招投标流程等等的变化,意味着需要投入更多的管理精力与资源,去固化新流程和摸索新方法等。使用采购软件来帮助实现管理变革这个方法落入了上海安装的视线,经过一段时间的充分论证与谨慎考察,最终选择了明基逐鹿的供应链解决方案,希望通过电子采购平台的建立,把公司内各部门与供应商之间的业务通过电子平台联结起来,一方面即固化了现有的集团采购流程,另一方面大大提升了作业效率和反应速度。
   
    随需应用,打造有行业特色的采购电子平台
   
    上海安装的采购供应链信息化项目紧紧围绕用户要求进行设计,在采购方面,系统设计了申购功能,由各个分公司项目组成员(材料员)进行申购单的维护,维护完毕后,发布给采购中心,采购中心进行审核通过后,才可以建立采购订单。
   
    上海安装项目订单分为两种类型,一种是直接下达的采购订单,这种订单一般面对......More↓↓↓

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