成功实施ERP的几点建议分析
2011/11/13 来源:CIO时代

  企业实施ERP实际上就是在引进和接受一种新的企业管理思想和方案。企业在市场竞争中,争取优良业绩的同时,不断关注和引进新兴的技术方案和先进的行业管理方案,来保证企业整体不断向上发展的生命力。

  下面对如何成功实施ERP提出几点建议。

  1 以扎实的ERP商业计划来赢得高级管理小组对项目的支持

  仅有技术是不可能帮助你达成商业目标的。ERP项目的成功离不开一个设计周全、久经考验的商业计划。ERP项目通常需要12~36个月的时间才能付诸实施,而且通常耗费巨资,持续能力至关重要。所以,必须准备一个扎实的商业计划,说明开展ERP项目的充分理由,来得到整个业务小组的支持。ERP项目的实施更多的是出于更宽泛的业务目的,大家对项目实施的目的要了如指掌,争取事先获得对项目内容和投入资金的批准,从而得到高级管理层的全力支持。

  ERP项目牵扯庞杂的业务流程、角色、职责、标准以及数据定义,而这些变革无法自下而上地开展。这就需要一个有效的管理小组,更关键的是这个小组要有一位高级行政人员进行积极有效地领导。从业务角度来看,这位高级管理人员通常会是首席财务官,也可以是首席行政官,尤其是那些涉及关键的业务转型、并且关乎公司未来的成功的项目。ERP项目会触发一些困难的、有时甚至是恶性的问题,而承担责任的这位高级管理人员就可以及时处置,并观察指挥部是否能够理解并接受这些决定。管理小组可以例会的形式,勉励项目经理,或者也可以花更多的时间了解和指导项目进程,做出重要的决定,规划公司的未来。

  2 抓好ERP实施的关键过程

  2.1 与数据有关的各项工作要提前启动

  数据的一致眭和准确性对ERP能否对企业带来效益至关重要。ERP项目的投资巨大,系统的有效使用依赖于原始输入数据的准确性。调查显示,绝大部分公司在意识到数据的质量和准确度时都为时已晚。

  在项目刚开始时就应该考虑数据的问题,而不要留到系统上线的前2个月才如梦初醒。要决定采用何种新的数据标准,清理和转移现有数据也需要大量的时间。这将保证有关客户、供应商和账目的重要信息与未来的业务发展保持一致。

  2.2 必须重视系统整合团队的建议

  实施ERP时,企业经常花费大量的时间和金钱选择一个强有力的系统整合团队(System Inte-grator,SI),这个团队不仅要有技术明星,而且要有业务好手。SI的建议可以帮企业降低成本,成为企业的左膀右臂,因为ERP对企业而言有可能只是第一次或者第二次接触,而SI也许已经数十次或者上百次经历过类似案例。相互尊重和伙伴关系是项目成功的关键,包括对每一位伙伴以及软件供应商的尊重。但是,SI也不能先人为主地认为客户百般刁难而不愿提供有力的咨询意见。

  在选择SI时,企业应主要考虑一下因素:首先,考虑兼容性,咨询公司要能够和企业携手工作解决困难,咨询公司“携手合作”的态度非常重要。其次,仔细审查SI的工作记录。充分和软件供应商以及业内分析人士交流,听取他们的意见。最后,花时间考察将与你并肩工作的每一位团队成员,记住在合同中规定,在项目进行过程中,项目领导和伙伴应始终在你左右。

  2.3 创造与......点击查阅全文......↓