中国石化:如何物料编码管理系统
2009/11/2 

    核心提示:  导读:建立一套现代化的物资编码系统,可以确保物资正常运行,避免由于不必要的浪费而造成的损失,可以促进物资信息交流,提高物资利用率,加速资金周转,节约采购资金,减少储备资金占用。

  许多企业在信息化的建设过程中,对信息分类编码标准化作用认识不足,往往是只重视系统硬件的配置和软件的开发,而对信息表示方法没有重视。各职能部门对信息的命名、描述、分类和编码等工作,完全按照自己的需要和习惯来进行。分类编码目录内容较乱,互不兼容,很难满足现代化信息管理的要求,这必然会严重影响系统的运行和维护。        

  许多信息系统失败的例子中,相当一部分是由于没有重视信息系统编码。这主要是国内没有一套完整的科学理论指导,对分类编码标准化工作缺乏足够的认识。在一些企业内部信息名称不统一、信息分类方法不统一、对同一信息的计算方法和计量单位不统一等等现象屡见不鲜。另外,对同一性质的信息分类编码标准的制定,企业之间、部门之间,往往互不沟通,各自为政,不考虑标准的兼容和衔接。系统一旦建立,若推翻重来,必然浪费大量的人力和物力。

  在国外一些国家,信息系统的建立,非常着重于分类编码方法的优化、系统分析和整体规划。若建立一套现代化的物资编码系统,可以确保物资设计、制造、采购、储存、运输等业务的正常运行,避免由于不必要的浪费而造成的损失,可以促进物资信息交流,提高物资利用率,加速资金周转,节约采购资金,减少储备资金占用。可见信息分类编码标准化的经济效益和社会效益相当明显,意义重大。

  一、中石化的物资编码工作现状

  中国石化物资编码和产品编码从上世纪80年代开始,历经十余年,先后多次修订和发布,各自形成了管理和应用体系。物资编码分类参考了国家标准、原纺织部(39大类)、化工部(45大类)、石油部(52大类)分类标准,现在使用的是2000年修订后的分类及编码,共计56个大类,编制到16位低位码的物资有10个大类12万条左右。产品编码参考了国家统计局分类标准,经过不断修订补充,目前在用编码约4万条左右。

  这两套分类与编码总体上是科学合理的,为生产经营管理、物资供应管理、产品与物资统计和信息化建设发挥了重要作用,为推进中国石化管理改革和ERP系统应用奠定了重要基础。但是,随着中国石化信息化建设的不断深入,产品、采购价格、供应商库存储备等管理改革的深化,现行的物料编码也存在着不相适应的问题,主要问题表现在:

  (1)物料编码没有实现集中管理。目前只有10个大类的物料统一编制到低位码,仅占全部物料的极小部分,其余大类的低位码由各企业自行维护。由于对分类和模版的理解不同,在事实上形成了一个企业一套编码,这与集中式ERP建设、电子商务采购、价格与供应商集中管理、数据统计、库存储备、采购信息共享的要求极不适应。

  (2)物料分类不统一、不合理。一是产品分类与物资分类不统一,其中既是产品又要采购的物料,其编码不统一成为ERP、电子商务等信息系统运行的障碍。二是物资分类与工程设计材料分类不统一,不利于工程总承包单位物资采购统一管理,无法实现工程设计系统和ERP系统以及物资采购电子商务系统的数据交换与信息共享。三是部分物料分类不合理,部分中类之间划分明显重叠,不利于明确分类,与目前信息化应用的要求不相适应。

  (3)部分物料已经落后于科技进步和经济发展的要求。一是技术淘汰和新材料、新产品的使用。比如沸腾......点击查阅全文......↓