ERP库存报废作业流程
2009/6/6　来源：admin

　　第一步：库存报废需求。

　　首先，在一个固定的日期，企业会根据相关的资料，提出库存报废的需求。如在ERP系统中，有库存周转率报表，会显示哪些材料，什么时候进来的，到现在为止，有多久没有动过了，等等信息。根据这份报表，企业物料管理人员或者企业财务人员，可以清楚的看到哪些材料已经放在仓库里有多久了。这是企业判断是否要进行报废的重要依据。

　　到企业决策人员确认需要报废的材料之后，会列一份清单给仓库，让仓库去处理。此时，仓库就会在ERP系统中运行报废作业。

　　一般来说，报废的材料，会有三种去处。一是直接把没有的材料当作废品扔掉;第二是当作废品卖掉;第三是低价卖给供应商，让他们回去重新加工。无论哪一种方式，都会导致库存金额与成本的变化。如何调整这个库存金额与成本，是库存报废作业中处理的难点。其实，后续的很多工作，都是为了这个目标而进行的。

　　第二步：报废单的输入。

　　报废单的输入有两种方式，一种是自动生成。如销售退回作业中，会把一些报废的成品录入到废品仓库。此时，就可以运行批处理作业，根据废品仓库中的库存产品与数量，自动生成报废单，当报废的产品比较多或者当报废作业形成一定的规范后，采用这种方式会提高工作效率。二是手工生成报废单。这就是最原始的处理方式，有用户一项项的输入需要报废的内容。

　　在报废单输入的时候，无论采用哪种方式，最关键的在于价格的确认上。其实，报废单从本质上就是“销货单”，其会导致库存数量与库存金额的减少。但是，这个库存金额跟销货单的影响又不同。所以，在报废单输入的时候，关键是如确认这个减少的金额。在一般情况下，是直接利用这个报废材料的库存金额。但是，有时到报废的材料比较多的时候，这个报废的金额往往需要做出调整。如有些客户，会把这个报废的金额在每个月进行分摊，如此的话，对于企业来说，在报表上就会好看的多。但是，在ERP系统中处理起来就会比较麻烦。因为废品是一次性处理掉，而在企业帐务上又要分次体现，这就好像是做假账一样。

不够为了方便起见，我们在ERP处理上也不在这么死板，而是采取了一些简便的处理方式。

　　首先，我们往往把报废单设置成为异动单据，如此的话，就把报废单跟其他正常单据进行分开。把单据性质设置为异动单据之后，我们就可以在EPR系统中，进行灵活的处理。

　　其次，把这个单据设置成为“不影响库存成本”。也就是说，不根据库存报废单上的金额直接影响库存成本，而是通过“成本调整单”来调整库存成本。这就可以根据用户的需求，来调整报废产品对于库存成本的影响。

　　在实际工作中，还会遇到如下几种情形。

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