ERP流程管理,规范了北石采购、销售、生产、财务的业务流程,堵塞了管理漏洞,降低了企业的管理风险。
ERP实施之前,经营数据经常是多口统计,十天半个月还送不到领导手中。ERP上线之后,领导随时能看到经营数据,现在订货多少,最好的订货客户是谁,订货最多的客户是谁,很容易检索到。
一个仅有400余人的机械制造企业,年销售额以50%的增速高速上升。其成长的秘密是什么?
这家企业就是北京石油机械厂(简称北石)。“谈到增长,不能不提到北石信息化系统的重要组成部分:ERP系统。” 北石总工办龚皓主任表示。
逼出来的ERP
作为一家石油钻采装备专业制造企业,北石隶属于中国石油天然气集团公司(CNPC),已经有五十年的历史。目前是中油集团公司石油钻采配件一级供应网络成员单位。
从1996年开始,北京石油机械厂就通过了ISO9001质量管理体系认证。随着企业国际化战略的制定和实施,北石生产的产品已经出口到30个国家和地区,并与国际企业开始合作。
在与国际公司的合作中,北石厂就接触到ERP。很多国际企业都把对方的信息管理系统作为合作的重要考察因素,对于他们来说,一家连ERP都没有应用的企业,其管理与生产能力是值得怀疑的。a
国际企业的看法,对北京石油机械厂领导的震动很大。当时,北石内部的生产操作、流程以及管理,基本停留于手工阶段。
2000年,北石面临一个新的发展阶段,为了更好地和国际接轨,提高自身综合管理水平及竞争能力,厂领导班子研究实际情况,决定从信息化方面寻找突破口,提出了‘用信息化带动工业化’,决定上马ERP。
在“一把手”的大力支持下,北石总工办龚皓主任带领工作人员做了两年关于ERP的基础调研工作,开始信息收集和选型前期的工作。
不要最好,只要最合适
对于ERP的选型工作,北石非常慎重。收集信息,参加座谈会、交流会、产品推介会,与厂商全面接触,参观成功案例,工作细致全面。北石选型也有自己的特点:不要最好,只要最合适。重要的是需求能否得到满足。
依照这个标准,北石对ERP的选型确立了几个大的原则:鉴于国外的软件费用太高,本地化不够,不做考虑;产品和公司都不成熟的研究型企业不做考虑,必须选择有成功案例的应用型企业,避免沦为试验品;着重选择在机械制造行业有成功实施经验的厂商;最后,必须要求专业ERP厂商,具有较强的综合实力和可持续发展性。
在先后接触了十几家ERP供应商以后,北石最终选择了神州数码管理系统有限公司(DCMS)的易飞ERP系统。
根据北石的实际需求,初步确定上线的模块为管理维护系统、存货管理系统、销售管理系统、采购管理系统、销售分析系统、应收/应付管理系统、成本管理系统、自动分录系统、总账管理系统、产品结构管理系统、工单管理系统、......More↓↓↓