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从“人脑”到“电脑”——民营企业宁波凯旋ERP系统实施解析

2003-8-21 来源:GrapeCity供稿

    宁波凯旋消防器材有限公司实施ERP绝对是个特例。宁波凯旋对计算机、软件和ERP的认识简直如同一张白纸,虽然项目招标内容是ERP,但实际上供应商要从PC购买、网络搭建开始做起,系统培训也要从零开始。更令人惊奇的是,实施系统需要的数据居然是保存在一个个部门负责人的大脑里。
    难怪GrapeCity实施顾问张惠余这样评价:“在这样的基础上实施IntuitiveERP系统确实是第一次,我们当时都想,如果像凯旋这样的企业都能够实施成功,真的就没有不能实施ERP的企业了。”
    宁波凯旋在信息化方面的发展就像坐了直升飞机一样平地就起飞,其成功原因主要有两个:一是民营企业机制灵活,老板一声令下,执行能力非常强;二是员工学习能力极强,只要对企业有利,就会迅速接受并消化,甚至还会创新
    2003年6月,宁波凯旋消防器材有限公司(以下简称“宁波凯旋”)对新组建的灭火器材厂成功实施GrapeCityIntuitiveERP系统。与以往不同由供应商实施系统不同,此次实施是由宁波凯旋自己的信息部门独立操作的。宁波凯旋信息主管吴焕武对此非常自豪:“我们这是现学现卖,已经从ERP的门外汉变成专家了。”
    这在两年前是不能想像的。宁波凯旋是极典型的浙江企业——家族式外向型民营生产企业,从公司老板到员工大部分人是小学或初中学历,没有摸过电脑、从没有听说过ERP,虽然2001年企业年产值就达到4500万元,但200多个国内外客户和1万多种物料的管理全靠的是员工的惊人记忆力。2001年,在宁波凯旋的员工和同行们观望的目光中,ERP系统供应商GrapeCity的咨询顾问遭遇了“电脑比人脑快吗?电脑真的比人脑可靠吗?”的质疑和挑战,在宁波凯旋成功实施ERP系统。回想起这两年来的经历,GrapeCity实施顾问张惠余的评价是:“宁波凯旋在信息化方面的发展就像直升飞机一样平地起飞。”
    现在,宁波凯旋在供应、生产、计划等方面已经实现了ERP系统管理,年产值也从2001年的6000万元升到2002年的8000万元。用公司老总的话说:“ERP不光是个工具,更是一种财产。我们不仅要在现有的企业中深入应用ERP,还要在今后新建或并购的企业中更好地使用ERP。”
    
    记忆指挥、口述管理成发展瓶颈
    
    和大部分浙江企业一样,宁波凯旋主要按订单加工生产,直接与国外用户联系,接到订单后,与周边产业链上的企业分工合作,共同组织生产,按照交货期向国外发货。尽管销售形式比较先进,但因为是村办企业出身,宁波凯旋基础管理比较落后,依然停留在手工作帐或干脆靠记忆和经验生产加工的阶段。工厂的重要工艺流程、工艺图表和业务往来主要保留在企业家族成员的大脑中,接到订单后靠记忆指挥生产,靠口述管理业务。
    宁波凯旋的产品品质、技术水平一直能紧跟国外客户要求,但在交货期上却经常受到客户的抱怨。另外,靠记忆、靠口述管理的生产极不规范,面对200多个客户的不同要求和1万多种物料的复杂型号,即使在人们看来已经是记忆力非常惊人的凯旋管理层也时常搞错,经常发生安排好生产后却发现少一、两种物料,不得不延迟生产、产品出厂。时间一晚,报关、商检、验收、船期等一系列时间安排全被打乱,交货期自然准不了。久而久之,这种落后生产......

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