“好空调,格力造”,这句话大家都听得多了!
成立于1989年的珠海格力电器股份有限公司(简称为格力电器),1996年在深交所上市,并被誉为中华第一股,是中国目前生产规模最大的空调生产基地,现有固定资产原值8亿元,拥有年产空调器350万台(套)的能力,是中国目前生产规模最大、技术实力最强的空调生产基地。
至今格力已经开发出了7大系列、50多个品种、1200多个规格的空调产品,品种规模之多、系列之齐全居全国首位。而这个成绩的取得与格力利用信息化手段息息相关。
先合理化、再制度化
从1991年开始使用计算机网络辅助管理以来,格力电器在信息化应用方面一直坚持一个方向: 服务于企业经营目标,提高企业的快速反应能力,提高企业营运效率。
格力电器信息化是从一套管理信息系统开始的。当时企业正在从计划经济下形成的粗放的生产管理向市场经济要求的现代企业的经营模式转化,中间涉及企业改革、改组、改制。为适应这一改革潮流,格力电器计算机中心根据企业生产经营需要,开发了一套管理信息系统,覆盖企业运作的各个方面。这套系统应用效果不错,为企业的腾飞发挥了巨大作用。
但随着格力电器飞速发展,这套系统的局限性也逐渐显现。从1991年到1996年,短短5年的时间内,格力电器的空调年产量已经从2.8万台增长至92万台,产值从1.2亿元增长至29亿元。随着企业的发展,模块化的信息系统已经很难满足要求,由于不同模块的程序是由不同时期的不同人开发的,缺乏总体设计,因此模块间存在着资源共享程度差、集成性不好的问题。
1997年,格力电器现任董事长朱江洪毅然决定实施ERP 系统。
在实施ERP前,格力电器邀请了863专家组的专家对所有高层、中层干部及企业骨干进行了多次培训,普及推广ERP知识。
随后,格力电器用了半年的时间,对国内利玛和以前的开思,以及国外四班、SAP、Oracle、SSA、Baan、QAD等十几家ERP软件商进行了调研,结果发现各有特点,难以取舍。
这时,该公司的领导认为,ERP软件之间并没有孰优孰劣的差别,没有十全十美的软件,也没有全能的软件,在进行选择时,不能看是国内还是国外的产品,也不能看大小,关键要看哪家的产品最适合本公司的应用,能帮公司解决最关键的业务问题。
经过流程优化、需求分析、软件演示、综合考评之后,格力电器选择了Baan公司的ERP软件。
实施的关键
在进行了近4个月的需求分析及流程重组后,1998年12月12日格力电器召开了ERP工程实施动员大会,会后Baan公司开始调配有关实施人员进驻格力。1999年元月3日,整个ERP系统的实施正式启动,由此揭开了格力电器ERP工程实施的序幕。
决定采购一个ERP系统是件相对容易的事情,BPR的实施却充满挑战,一个强有力的领导班子是项目成功的关键。格力电器领导深明其中的道理,他们决定让有权力考核各部门及更改公司业务流程的全质办牵头,由各部门的业务骨干及计算机中心的人员组成项目组,实施完后再移交计算机中心,项目组可以根据ERP规范的需求,要求其他部门改变管理流程,这为ERP的顺利实施创造了条件。
格力电器购买了Baan ERP系统的所有模块,可处理从......