现在企业用人力资源管理系统(EHR)来实现工作效率的提高,早就不是什么新鲜事情了。形形色色的系统公司的销售人员在各大企业奔走,大量的信息充斥着企业HR从业人员的耳朵,选择于是成了一门艺术。
“他们总是说自己的软件是最好的”,杰特贝林(亚太区)有限公司上海代表处人事主管邓志铭笑着说,“可问题是如果不适合我们,什么都是假的。”
ZLB Behring杰特贝林是澳大利亚著名的CSL集团下属公司,总部位于美国宾夕法尼亚州,该公司致力于生产销售高品质的治疗用血浆蛋白和基因重组产品,是全球生物制品行业的领导者之一。公司产品于1987年进入中国市场,现在中国上海,北京,成都和广州都设立了代表处,员工分布全国各地,主要从事本公司医药制品的产品介绍,市场调查和进出口贸易的业务联络。
ZLB Behring是在血浆蛋白质基因重组产品产业全球性的领导中之一, 致力在世界各地治疗各种罕见和严重的血液疾病,改进患者的生活水平。
全国分舵 区域性公司的难处
作为一个职业女性,2005年12月底,邓志铭一进这家公司,就感到繁忙琐碎的工作开始占据了她的生活。她是一个开朗、做事干练的人,财务、HR和行政都曾经是她职业历史里的角色。从2003年开始专门从事HR工作以来,她从来没有感到过工作是压力。
这次事情不同了——并不是说这家单位的HR工作对她有多大的挑战。杰特贝林(ZLB Behring)是澳大利亚著名的CSL集团下属公司,这家公司致力于生产销售高品质的治疗用血浆蛋白和基因重组产品,位居全球生物制品行业前列。公司产品于1987年进入中国市场,现在中国上海,北京,成都和广州都设立了代表处,员工分布全国各地,主要从事本公司医药制品的产品介绍,市场调查和进出口贸易的业务联络。
正是因为员工分散在全国各地,确切地说,公司总共也就40多个人,但是分布在20多个省市!人事、财务的政策在各地都有区域性的不同,如此的人员分布,必然造成HR部门的工作难度。
最初的工作,邓志铭和大多数手工做事的HR一样,用EXCEL做报表,其复杂程度不言而喻。最让她崩溃的是,有时候忙起来接电话,手不小心拖了鼠标,整个计算就那样完蛋了。而且每次做完工作,细心的她都要检查3次左右。所以,她都是提前好长时间就开始准备当月的报表,需要一个星期到10天的时间,才能完成。
不久后的一天,她觉得必须改变这一切,因为自己的能力没有得到体现,整天的工作就是很低级的输入和检查,没有创意也没有激情,这是对自己时间和单位资源的浪费。很快她和老板提出了用EHR系统来解决问题的建议,老板十分认同。
选型 适合自己的就是最好的
2006年4月,她的公司很快进行了软件厂商的筛选,目标定在几个国内知名的厂商。在一系列初步定位后,选中了Cityray和另外一家厂商。
这两家企业都迅速派来了自己的销售人员进行跟进,主要的流程是进行演示。就在这个过程中,很快分出了胜负。
Cityray的销售人员好象是知道杰特贝林需要什么样的东西,演示比较简单,重点突出了客户需求和自己解决这些需求的优势;另一家公司的销售人员似乎对销售的词汇更专业,他没有重点地讲了近一个小时,让他自己和下面听的人都没有了耐心。
“很好玩的是,我们老板是香港人,别人普通话说快了或者用词太深奥就不一定能完全理解。Cityray讲的是我们的需求,虽然有点技术,他‘竟然’都听明白了;另外一个普通话不是很标准,似乎也没讲什么技术,一个多小时我老板几乎晕了。” 邓志铭笑着说,“我们的需求很简单的,真不知道那个销售怎么能讲那么多。”
似乎又一次,Cityray有技术工程师背景又能说会道的销售人员占了上风。
“其实,主要是Cityray的系统预先收集了全国各地的福利政策,和十分友善的界面吸引了我,还有,它能与我们公司的SAP财务系统完全接口。这正是我最希望有的东西。” 邓志铭告诉记者,“谁销售自己的东西都会说好,问题是适合我们的,才是最好的。”
事实上,还有一个重要的原因也起了决定性的作用。在她的公司选型前,细心的她......More↓↓↓