中小企业OA经典需求展示
2009/12/14 

    核心提示:1.建立一个企业办公自动化系统 2.OA系统集成核心业务管理系统 3.OA系统集成企业信息化门户网站 4.更多个性化OA需求

 
一、建立一个企业办公自动化系统

1、建立内部通讯平台,如:通知、公告、邮件、短消息等;
2、实现工作流转和事务处理的自动化,如:公文,会议,事项的申请、审批等;
3、建立信息发布平台,如:信息的编辑、审核、发布;
4、实现文件管理的自动化,如:可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共 享、查找和使用;
5、辅助办公,如:个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等;
6、实现分布式办公,如:员工可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公;

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二、OA系统集成核心业务管理系统

即在实现办公自动化的基础上,集成核心业务管理系统如:ERPCRM、HR等应用系统。
1、OA集成AP,OA系统实现流程审批后,将金额写入ERP的AP模块,形成相关发票数据进行支付操作。
2、OA集成借款报销,OA系统实现借款和报销的审批流程,审批完成后把借款和报销的费用项信息以及总金额写入IExpense中,财务部门进行预付款处理。

3、OA集成考勤信息,通过OA实现员工请假申请审批流程,审批通过后直接把考勤信息写入HR中进行考勤统计、薪酬计算。
4、OA集成员工绩效考核,通过OA系统进行员工考评文件的审批,审批后把结果写入人力资源绩效考核模块个人信息中。

5、OA集成客户管理系统,如客户资料管理、客户跟踪管理、交易业务信息管理、客户服务信息管理。

6、OA集成销售管理系统,如销售合同管理、销售业绩管理、销售策略管理、销售相关管理等。

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三、OA系统集成企业信息化门户网站

1、网站与OA完美集成,使用同一个数据库,同一用户系统;

2、网站首页左侧按不同类别加入分类导航、热点导读,强化站内搜索系统;

3、通过流程审批的相关信息,可有选择性的发布到网站,以供用户浏览;

4、通过OA系统管理网站内容,随时保持网站内容如公司新闻、业界动态等更新;

 5、用户无需登录OA系统在网站上就可浏览无查看对象限制的信息;

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四、更多个性化OA需求

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