授权CIO下达命令可能是把双刃剑,要是命令不合实际或者不可能执行,CIO必须把重要的利益相关者调动起来,为企业做出最明智的决策。
从概念上来讲,让CEO高兴似乎很简单,但落实起来却并非易事,惟一的办法是让公司变好,通过一个个具体的项目帮助CEO完成公司的战略目标。
OfficeMax公司是一家零售商,该公司执行副总裁兼CIO Randy G. Burdick负责向CEO汇报。他说,让上司高兴从概念上来讲很简单,但落实起来却并非易事,只有让公司变好才会让CEO高兴。”
Burdick列出了CEO通常具有的目标,譬如说总体指导性目标: 增强公司的竞争实力; 再如详细的具体目标: 北美区利率提高3.5%。CIO们负责向CEO汇报实现这些目标的具体战略,大多数CIO说,成功既需要严格的规章制度,又需要巧妙处理人际关系的手段。
作为CIO,Burdick如今在公司管理层中扮演着特殊角色: “CEO过来跟我说,他想实施一项五年计划,要求我把计划成功实施; 我还负责企业项目管理办公室。”
除了从企业的总体目标得到指导外,Burdick还需要关注每个项目的目标,而且,不仅仅是IT项目。大多数业务项目的衡量指标是内部的回报率,这是通过现金流量贴现来计算财务收益的方法; 有些项目(包括许多纯粹的IT项目)的目标则在于“满足法规遵从要求”,譬如满足萨班斯等法规的要求。
Burdick承认,有时自己会与其他业务部门的经理就项目优先顺序和目标争执起来。他解释: “首先,我们私底下进行争执。要是我坚信自己没错,就会向执行指导委员会提出来。”要是立场不够坚定,他往往会接受其他经理的想法。Burdick说: “业务部门的任务是确定我们要做什么,而我的任务是确定如何来完成。”
注重目标
华盛顿世界野生动物基金会是一家非盈利性组织,该组织IT副总裁兼CIO Greg Smith说: “CIO要扮演把关人的角色,要是我认为某个项目不会带来积极影响,就不会批准。”
Smith负责向主管业务的高级副总裁汇报,他说: “我很清楚上司有什么期望。”Smith可以对照CEO制订的五大年度目标,审查组织的所有重大项目,项目提案与这些目标(尤其是创收目标)的关系越近,得到批准的可能性就越大。
世界野生动物基金会一个重要目标就是全面增加收入; 而另一个目标是,在其开展了特别保护计划的19个地区加大支持力度。Smith说: “世界野生动物基金会的治理结构非常完善,因为它遵循责任落实到人的盈利模式。我们的模式明确了职责和角色,并且采用了标准、程序、方法和签名批准等一套机制。譬如,只有拿出了得到批准的需求文档,IT部门才会考虑购买或者开发某一套软件。”
Gartner分析师Tina Nunno认为,授权CIO下达命令可能是把双刃剑,要是命令不合实际或者不可能执行,CIO必须把重要的利益相关者调动起来,为企业做出最明智的决策。Nunno说: “这个过程比较费时间,可能需要治理方法、非正式会议,或者对利益相关者进行解说......More↓↓↓