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CIO如何开展企业信息化培训?

2004-12-2  作者:宋乐永
信息化培训的对象是企业全体员工,上至董事长、总裁,下到普通员工,一个都不能少,而且越是高层越要培训,因为没有对信息化发自内心的认同,就不可能全身心地支持、推动信息化。但由于所处“位置”不同,每个人 对信息化的理解和态度也迥异,因此在信息化不同阶段CIO要针对不同人群给予不同内容的培训。

一、CIO如何培训“企业一把手”

    信息化培训的对象是企业全体员工,上至董事长、总裁,下到普通员工,一个都不能少,而且越是高层越要培训,因为没有对信息化发自内心的认同,就不可能全身心地支持、推动信息化。但由于所处“位置”不同,每个人 对信息化的理解和态度也迥异,因此在信息化不同阶段CIO要针对不同人群给予不同内容的培训。

    对“一把手”的培训。众所周知,信息化是“一把手工程”,但要让“一把手”真心支持信息化,就要先让“一把手”明白信息化。拿上ERP来说,要让“一把手”全心全力支持实施ERP,CIO要首先让“一把手”真正理解ERP的价值,包括ERP所包含的管理思想、给企业带来的效益尤其给“一把手”本人带来的便利等。也许用10分钟能把ERP和财务软件的关系讲清楚,用1个小时能说清ERP的基本原理,用一个上午让“一把手”把握ERP的核心功能,继而探讨企业自己的应用模式,用三天把ERP实施中可能遇到的风险讲清楚。然而由谁来脚踏实地地完成这项工作呢?只能是CIO本人。CIO有义务为管理层导入先进管理思想和管理理念,在上IT项目前尤其需要用战略语言、管理语言向管理层解释清楚该IT项目的意义、将产生的效益以及实施过程中存在的风险等。

    但在培训“一把手”的过程中,由于种种原因CIO常常力不从心,本来CIO与“一把手”面对面沟通的机会就不多,即使偶尔有机会,“一把手”也未必能虚心接受,毕竟是下级向上级汇报;但如果请“外来的和尚”来“念经”就别有洞天。“外来的和尚”可以是所在行业政府官员、大学知名教授,也可以是与“一把手”私人关系不错的信息化专家,如老同学、老朋友等,还可以是咨询公司的咨询顾问等。同样的道理,从“外来和尚”的嘴里“念”出来,与从CIO嘴里说出来,份量肯定大不一样;“外来和尚”首先身份上就有一定权威性,其次是能与“一把手”进行比较平等地交流。在讲课之前,CIO不妨先登门拜访专家,把需要解决的问题或者希望表达的信息化理念与专家认真交流,先让专家接受CIO的观点,再“借”专家的嘴说出来,往往能起到事半功倍的效果。

二、CIO如何培训中层领导、业务骨干(部门一把手)

    信息化是“企业一把手”工程,但“一把手”不可能事事过问,主要工作还得依靠中层干部和业务骨干(部门一把手)来完成。这就需要CIO和中层领导一起坐下来,结合工作实际深入探讨BPR的基本原理、新流程的构建、ERP集成应用 的价值以及项目管理等。“慢工出细活”,从某种意义上说,只有把坐下来探讨的时间坐......

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