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以计划为抓手,以绩效分析为核心,带动员工成长

2019/1/10 来源:张国祥老师 作者:张国祥

推动企业管理体系运行,必须以计划为抓手,以绩效分析为核心,持续进行,方能见到成效。因此,月末拟订下月计划与月初总结上月工作就成了企业各主管常态工作,也是项目专家跟踪的重点工作。订计划与做总结分述如下。
一、查计划是否订到位,指导修改到位
中小企业推行计划管理,如果想让企业所有主管计划制订达标至少需要半年时间——当然,笔者希望这仅仅是自己的见闻有限。在实践中,笔者按照以下步骤辅导企业员工:
1、逐一修改所有高管月度计划;
2、逐一修改所有中层主管月度计划;
3、如果一个月时间不够,就轮流逐一修改;
4、轮流修改三次之后,再每月重点抽查;
5、持续修改月度计划半年之后,再少量抽查。
高管月度计划在内容上着重查看年度计划分解是否到位,中层主管月度计划重点查看与其直接上级是否匹配,所有计划汇总查看是否匹配公司目标。不过,企业主管们制订计划普遍存在以下通病:
1、任务名称不清晰,不知道要干什么。
2、达成目的不清晰,不知道要做多少,做到什么程度或呈现什么结果。
3、责任主体不清晰,不知道谁负责、谁配合、谁协作。
4、时间概念不清晰,不知道什么时间开始,也不知道什么时间完成或者需要多长时间完成。
5、奖惩不清晰,不知道完成有什么奖励、完成不了有什么处罚。
6、最可怕的是挑轻避重,把应该完成但是有难度的事项不列入工作计划,把很简单的事项能够轻而易举完成的列入计划。
项目专家必须一一校正错误,界定任务名称,清晰目标,量化指标,明确责任,奖惩细分,甚至连表格形式、标点称号都需要一一订正。只有想清楚、写清楚,才有可能做到位。
二、查工作是否做到位,指导分析总结
企业所有工作的落脚点都是为了提高员工绩效、提升企业绩效。员工工作是否到位,直接影响企业绩效达成。每月终了,统计绩效得分,对照工作计划,分析完成情况,寻找改善措施,就成了管理者的必修课。进行绩效分析的要点或方法如下:
1、统计本单位员工绩效得分数据,列出同比、环比数据;
2、对照工作计划,列出完成比率或完成情况;
3、找出绩效提升项,分析完成的原因,总结提升的经验;
4、找出不达标项,分析未完成的原因,总结可资借鉴的教训;
5、对未完成项制订改善措施,列入下阶段计划,并明确落实的责任人。
项目专家要制订跟踪计划,轮流到各单位向基层员工了解绩......点击查阅全文......↓
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