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开好誓师大会 责任落实到位

2019/1/10 来源:张国祥老师 作者:张国祥

竞聘结果公布之后,项目专家首要任务是指导企业负责人与各直接下属制订年度工作计划,把重点工作落实到人,同时择机召开聘任干部就职宣誓大会,让管理干部当众承诺、在年度计划书上郑重签字,为企业管理体系的顺利实施营造氛围、打好基础。具体方法如下:
一、制订年度计划,重点工作一一量化
年度计划制订工作早在年前二个月或更早时间就已启动,首先与企业负责人确定公司下一年年度目标,然后再逐一分解各主管下属。企业的重要经营指标、管理指标诸如产品、产量、质量、安全、环保、能源、技改、投资成本、交期、回款、设备利用率、市场响应速度等一一分解给各分管副总或总监(有的企业或许叫经理/部长/中心总经理),约定完成时间、完成质量或经济数据,约定奖惩条款。除此之后,项目专家还必须就管理体系运行的重点工作分解给各主管,同样进行奖惩约定。经营指标因企业而异,此处不再赘述。笔者仅就管理体系运行目标分解细说几点。
1、推动企业管理体系运行
本项工作是一切工作的重中之重,所有管理干部都必须列入其年度工作计划。其“达成目的或量化指标”是“无违规”和“违规必究”两个指标。要求管理干部对自己管辖范围的体系运行负责,自己不得出现违规行为,下属如有违规行为必须追究处理,否则就要扣主管人员年度绩效得分。如果自己没有违规行为,下属违规行为都有处理,可以奖励其年度绩效得分(视管辖范围与责任大小确定一个奖励分数),奖励分数企业可以建立统一标准,但必须双方商定。
2、推动新的薪酬绩效管理制度运行
凡是重建管理体系的企业基本上都改变了薪酬制度绩效管理制度。新的薪酬制度绩效制度强调“公开公正透明”,改变了以往薪酬由上级定,人事员工计算的传统做法。薪资计算要么员工自己算,要么员工自己核,员工成了薪资核算的主体。这项工作的考核标准除了“无差错、无违规”之外,还要加上一条“无投诉”。各级主管能够做到“三无”(无差错无违规无投诉)才能获得年度绩效加分奖励,否则就要扣分。奖扣分双方约定。
3、推动工作计划管理
工作计划管理要从两个方面考核,一是工作计划与工作总结是否按时上交,二是工作计划的事项有没有按计划完成。能否按时上交的奖扣分标准在制度中已有明文规定,故不存在双方约定,计划事项完成好坏的奖惩则必须事先约定。此项工作达标标准有二条,即“计划总结按时上交”和“计划事项全部完成”。达标则可获得年度奖励加分,否则就要扣年度绩效得分。分值视管辖范围大小和工作难易程度双方商定。
4、完善管理制度
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