企业规范化管理之计划管理——制订计划的五个要诀
2017/2/22 来源:张国祥老师 作者:张国祥

凡事预则立,不预则废。良好的计划是成功的一半。计划很重要,是人都知道,问题是愿意订工作计划的人不多,知道如何订计划的人很少,订了计划能够坚决执行、坚持做到、务求做好的更是少之又少。
企业工作计划通常分为年度计划、月度计划、周计划、日计划,同时还有项目计划或专项计划。毫无疑问,人人都应该做好日计划,企业高层管理者需要做好年度计划,企业的中坚力量——各部门主管则必须做好月计划或周计划。至于是以月计划为主,还是以周计划为主,则需要依据企业工作性质及具体项目来决定,二者并举也可。
不论何种计划,其构成内容不外乎任务名称、完成措施或关键节点、达成目的或完成量化指标、工作责任人、配合人或协作人、起止时间、完成天数、视需要可增加奖惩约定。所不同的只是任务多少而已。当然,日计划可简化压缩为只有任务名称加时间段即可。
如果说管理混乱的根源是权责不明,那么效率低下的原因就是计划不清(或没有计划)。要解决效率低下的问题,就得从制定计划着手,首先从学会制订计划开始!
在长期的企业咨询过程中,我们总结出了制订计划的五个要诀:任务名称准确、目标清晰可数、工作责任到人、完成时间到天、措施具体得力。五个要诀对提高员工制订计划的水平和速度大有帮助,现整理出来供有需要的企业或员工借鉴。
一、任务名称准确
任务就是要干什么。任务名称准确的具体要求是让人一看就知道要做什么,一定是动词+名词,如催收货款、缴纳电费、拜访客户、开发供应商、确定承包合同格式文本等等。
不会订计划的员工主要问题是不知道自己应该做什么,一是习惯于听从上级的安排,二是企业管理不规范,岗位职责不够清晰明确,员工不知道自己的任务是什么。如果每一名员工都有清晰的工作职责,确定任务名称就很容易了。比如招聘主管的职责一定有进行人才市场调查、建立招聘渠道等,那么,担任招聘主管的员工......点击查阅全文......↓