虽然,压力管理对于国内大多数的企业仍是一个全新的概念,但实际上
人力资源部门在很大程度上已经担当起这方面的责任。作为人力资源管理者,在企业中扮演着一个非常特殊的角色:一方面,需要解决自己在工作中所面临的各种压力。另一方面,必须扮演一种管理压力的角色,帮助员工疏导压力,实现企业的
目标。
丰佳国际是一家创办于20世纪90年代初的罗马尼亚华人企业,主要以林工产品、烟草、电器业等为经营业务,在欧洲、南美市场享有一定的
知名度。去年,在中国良好的
经济环境和发展潜力等因素的驱使下,丰佳国际把总部迂到上海,主攻中国市场。作为一家跨国企业,丰佳国际在
企业文化和管理理念等方面有着自己独特的
模式,其中在对员工进行压力管理所取得的经验值得很多企业分享。
分析压力来源
“企业离不开管理,而管理的本身就对员工造成压力。所以,压力是一种不可避免的现象。”丰佳国际的人力资源部
招聘培训经理刘碧林认为,HR在管理压力时:必须像一个医生对病人诊断一样进行分析:员工压力的来源是什么?针对不同的来源,HR能够做些什么?
据刘碧林分析,员工的压力主要来源于工作和
生活两个方面。其中,在工作方面,造成员工压力的主要原因:一是工作目标不确定;二是企业对员工的期望和他自身条件存在差距;三是
沟通渠道的不畅;四是企业文化与个人风格不匹配;五是企业制度和管理模式的不规范。
刘碧林说,HR需要主动发现员工压力的来源,并且针对不同的压力源,分析自己的职权范围和能力,进行有选择的改善。例如,员工的压力如果是源于目标的不确定,HR首先就要完善企业的职务分析和岗位描述,进一步完善企业的
考核体系;如果员工的压力是因为企业对他的期望和他自身的素质产生偏差,那么HR就要去做沟通,一方面是了解员工的潜质,另一方面,应该让管理层认识到,对员工的期望应该合理。
对于由于员工生活上的问题而产生的压力,丰佳国际的人力资源部门会直接与员工谈心,同时对员工进行沟通课程、心理辅导等方面的培训,来缓解员工的压力。
建立监控机制
“公司如果出现员工由于工作压力的原因而
离职,这说明公司没有真正的E,YJ管理。因此,注重前期的监控,从发现压力到疏导压力,才是解决问题的最关键所在。”
为了有效的监控员工存在的压力,丰佳国际目前建立这样两个措施。
一、设立一个以HR部门为主线各层领导者为辅线的网络结构。
在丰佳国际,公司的制度规定,除了HR部门,所有的管理者都是公司外围的HR力量。每个员工在每个月月末,上报一份包括自我评价、合理化建议等内容的工作总结。作为HR的外围力量,主管应当清楚该员工本月的工作表现和工作态度的表现,并在第一时间会发现这些员工存在的问题,同时写入工作报告,最终汇总到HR部门。
除了HR的外围人员能够监控到的变化,作为 HR也会通过自己的渠道了解员工状况变化。当出现问题的时候,每个员工可以直接和HR沟通。
二、设立总裁信箱、公司内部电子刊物等交流平台。
丰佳国际设立总裁信箱,建有内部网站、电子刊物等,员工可以通过总裁信箱和news letter表露自己的真实想法,提出问题。人力资源部门会对员工的抱怨、意见和建议提供反馈,并且每个月公布一次。对于一些个性化......More↓↓↓